Le profil du secrétaire comptable est très sollicité sur le marché du travail. Ce personnel est une véritable vitrine d’une entreprise. Il y occupe plusieurs missions. En effet, il gère à la fois les missions de secrétariat diversifiées et les missions de comptabilité. Ainsi, la réalisation de ce métier nécessite des connaissances et des compétences variées. Il convient alors de suivre une formation appropriée si vous souhaitez obtenir ces diverses connaissances et accédez à ce métier.
Quelles sont les missions d’un secrétaire comptable ?
Le secrétaire comptable est une personne polyvalente qui assure des missions diverses. Tout d’abord, il s’occupe des tâches liées au secrétariat et à l’administration telle que l’accueil des clients aussi bien physique que téléphonique. Il prend en charge également la gestion du courrier, l’organisation de plannings, la gestion des commandes de fournitures. C’est lui aussi qui assure les photocopies et les différentes activités de classement et d’archivage.
En outre, il traite les opérations de comptabilité générale d’une entreprise. Pour cela, il prend en charge la comptabilité clients et fournisseurs, la saisie des écritures, les rapprochements bancaires et les déclarations de TVA. Il effectue également le suivi des paiements, relance les clients et enregistre les recouvrements de créances.
Ainsi, le secrétaire comptable est indispensable au sein d’une entreprise. Toutefois, pour pouvoir réaliser ces missions, il est important de suivre une formation secrétariat et comptabilité. D’ailleurs, il existe plusieurs moyens comme sur ce lien qui permettent de se former en secrétaire comptable.
Quels sont les avantages d’une formation en secrétaire comptable ?
Suivre une formation en secrétaire comptable est indispensable. En effet, cela vous permet d’accéder à un métier qui est relativement à l’abri du chômage. Comme il est déjà dit ci-haut, le secrétaire comptable est un personnel très utile dans n’importe quelle entreprise. En possédant les connaissances et les compétences nécessaires dans la réalisation de ce métier, vous aurez toujours la chance de trouver un emploi. D’ailleurs, cette formation vous offre de nombreux débouchés. Sur ce, en tant que secrétaire comptable, vous pouvez travailler aussi bien dans une petite, moyenne et grande entreprise. Vos compétences vous permettent également de vous exercer dans la fonction publique et privée. Vous êtes également très sollicité dans les cabinets comptables.
Bien évidemment, en suivant cette formation, vous obtenez une attestation ou un certificat à la fin de la formation. Il vous permet de prouver vos compétences dans le secrétariat et la comptabilité et de valoriser votre CV. Cela vous permet de mettre les chances de votre côté lors des recrutements.
Quelles sont les différentes possibilités de se former en secrétaire comptable ?
Il existe plusieurs possibilités qui vous permettent de vous former en secrétaire comptable. Pour cela, vous pouvez suivre une formation initiale. Le poste est accessible du niveau bac au bac+3. Il y a le bac professionnel gestion et administration ou le bac technologique STG. Vous pouvez poursuivre votre étude afin d’obtenir le diplôme de Brevet de Technicien Supérieur (BTS) ou le Bachelor Universitaire Technologique (BUT) spécialisé dans le domaine du secrétariat, de la comptabilité et de l’informatique en gestion. Cependant, il est possible également de suivre une formation continue pour devenir un secrétaire comptable. Une telle formation peut être financée par le CPF. Elle peut être également suivie à travers des cours en salle ou des cours en ligne.
Mais à part la formation, vous devez également avoir certaines qualités pour pouvoir exercer le métier de secrétaire comptable. Vous devez maîtriser les outils informatiques et être à l’aise avec les chiffres. Il est important aussi d’être polyvalent, discret et avoir un sens de contact. Les compétences en matière d’organisation et de coordination sont également indispensables.